Como dar os primeiros passos na contabilidade rural da sua propriedade

A administração de uma propriedade rural envolve muitas providências e cuidados diários, sendo necessário fazer muito mais do que só investir nas técnicas de produção. O proprietário também deve estar muito atento às questões contábeis e fiscais relativas ao agronegócio — daí a relevância da contabilidade rural.

Você já pensou no quanto essa atividade pode auxiliá-lo na gestão? Afinal, ninguém quer enfrentar problemas com o fisco ou em decorrência de um gerenciamento inadequado. Nesse sentido, o ideal é estar cercado por profissionais que possam contribuir para o seu avanço.

Neste post, vamos listar os pontos mais importantes para dar os primeiros passos rumo ao controle financeiro. Continue a leitura e aprenda como começar a empreender com sucesso!

O que é contabilidade rural?

Em termos simples, estamos falando de uma forma de organização do faturamento e das obrigações fiscais da empresa rural. Na prática, a contabilidade é capaz de cooperar muito com o produtor para que ele consiga gerir a propriedade de forma controlada.

A partir dela, tudo passa por uma análise bastante minuciosa. Isso vale para os ativos, para os maquinários, para os produtos, para as sementes, entre outros elementos. Então, ainda que o rendimento oscile, é válido passar ao contador todas as informações importantes.

Dessa maneira, torna-se possível ter uma noção exata de como proceder e traçar melhores estratégias para o seu empreendimento. Manter uma contabilidade rural no agronegócio realmente eficiente é, inclusive, uma atitude preventiva que todo empresário deveria tomar.

Quais são os seus principais objetivos?

Determinadas situações ruins são inevitáveis, independentemente do segmento. Nesse contexto, é possível afirmar que a finalidade e os aspectos da contabilidade rural buscam justamente evitar a ocorrência de prejuízos maiores, incluindo o desenvolvimento de técnicas rentáveis.

Assim, passa a ser mais fácil planejar as operações com tranquilidade, o que aumenta muito a performance do trabalho. Na prática, a gestão agrícola registra, interpreta e analisa todas as movimentações e os dados relacionados ao dinheiro do empresário.

Não há dúvidas de que esse gerenciamento é eficaz e decisivo para o andamento e para a rotina da propriedade. Afinal, o empreendedor começa a ter uma visão muito mais clara dos ganhos e dos custos. A verdade é que essa administração permite que seja traçado um plano de negócios na sua propriedade rural, incluindo o balanço patrimonial, fiscal e tributário.

Quais são os seus benefícios mais marcantes?

São vários os benefícios de recorrer à contabilidade rural, e cada um deles assume um papel muito relevante. O gerenciamento das transações diárias e as ações preventivas, por exemplo, podem impedir muitos problemas. Ou seja, falamos de um investimento no qual é possível ver resultados a curto e a longo prazo.

Na verdade, a contabilidade rural é um instrumento de coordenação de aspectos econômicos, o que representa uma vantagem significativa. Afinal, dessa forma, há como saber quanto se gasta e quais são os ganhos e organizar a produção.

Esse balanço também possibilita que o negócio acumule reservas caso um dia sofra alguma perda, o que é igualmente interessante. Além disso, com todos esses dados em mãos, você, com certeza, conseguirá reduzir o seu custo operacional de funcionamento — outro ponto a favor.

Quais são as características da atividade rural que devem ser consideradas na contabilidade?

A atividade agrícola é bem diferente da urbana por razões óbvias. O produtor tem que se preocupar com fatores externos imprevisíveis, como os fenômenos da natureza. Além disso, é claro que outras variações são comuns a todo e qualquer mercado, a exemplo da oscilação dos preços dos produtos.

Na prática, somado às intempéries naturais, como chuvas e alagamentos, é preciso lidar também com as mudanças mercadológicas. Por isso, contar com um suporte contábil completo faz total diferença.

Ainda nesse sentido, há outras questões a serem consideradas. Você sabe, por exemplo, como funciona um consórcio de máquinas? Os equipamentos são empregados no processo produtivo e devem estar protegidos, pois são fundamentais para o desenvolvimento da propriedade.

Portanto, é recomendável estar atento a esse ponto e consultar um contador para esclarecer as suas dúvidas quanto ao assunto. Acredite: uma contabilidade com experiência vai ajudá-lo a cuidar do seu negócio da melhor maneira possível.

Como fazer a contabilidade rural?

A contabilidade rural reúne algumas peculiaridades que são próprias da atividade. Então, para que haja uma boa estrutura contábil, é necessário observar certas características.

A seguir, separamos algumas para que você compreenda melhor como funciona exatamente.

Possibilidade de registrar perdas

Eventos climáticos e naturais podem impactar severamente a produção, como as pragas, as enchentes, entre outros. Se as operações não forem contabilizadas (positivas ou não), a tendência é de que você perca o controle e não consiga ter reservas.

Por isso, o mais indicado é que seja feita a apuração de tudo que acontece. Existem meios para evitar danos e é importante aplicá-los. Trata-se de um método que antecipa situações que podem ocorrer com qualquer pessoa.

Elaboração de inventário rural

O inventário rural é o levantamento de todos os elementos da fazenda. Na prática, é feito um registro do patrimônio como um todo, englobando o maquinário, os produtos, os insumos, as contas, o estoque etc.

Já imaginou ter conta de tudo isso e não enfrentar dificuldades? A contabilidade oferece esse serviço que permite que você cuide de toda a área financeira com mais precisão.

Controle de custos

O controle de custos é um assunto que está atrelado à contabilidade rural. Sim, parece repetitivo, mas é porque se trata de um tema central. Na execução do trabalho, o contador vai elaborar um fluxo de caixa e apontar todos os dados necessários.

Ou seja, o profissional vai definir todos os métodos de pagamento: à vista, por meio do cartão de crédito, no débito ou em dinheiro. Esse fluxo será discriminado e formalizado.

Na prática, ele vai especificar alguns aspectos, como os ativos circulantes e o ativo permanente imobilizado. O primeiro tem relação com os gastos de estoque e com o valor que precisa ser investido. Já o segundo representa o investimento do qual o proprietário observa o resultado a longo prazo.

Essa escritura é orientada por um planejamento detalhado e contém realmente tudo de que o produtor rural precisa para se estabilizar. Assim, várias medidas são implementadas para a sua segurança e para elevar a previsibilidade.

A estabilidade financeira é um status que toda pessoa jurídica almeja ter. No entanto, sem uma logística de qualidade, fica difícil atingir o sucesso nessa trajetória e, mais do que isso, é possível que surjam sérios aborrecimentos e prejuízos.

Portanto, a contratação de uma contabilidade rural de qualidade levará ao avanço da sua propriedade rural em todos os sentidos. Afinal, será viável ter clareza do quanto e de como os seus investimentos rendem e noção de tudo que acontece no seu empreendimento, possibilitando que você desfrute dos seus lucros tranquilamente.

Entendeu como é interessante o serviço da contabilidade? Então, vale a pena tomar a atitude correta, pois você tem todas as informações para dar os primeiros passos. Agora, aproveite para descobrir as 4 melhores práticas para a gestão agrícola.