A grande extensão da malha rodoviária do país somada à falta de infraestrutura e conservação das rodovias faz com que o transporte de mercadorias seja um obstáculo para empresas transportadoras. Afinal, esse processo envolve contratação de uma equipe capacitada, criação de metodologias de logística e investimento em boas ferramentas de softwares para garantir o monitoramento adequado.

Diante desse cenário, surge a necessidade de implementar uma gestão de frota de caminhões eficiente e completa. Entretanto, como reduzir os custos, inovar nesse setor e melhorar o desempenho logístico da empresa de transportes?

Quer saber mais sobre o assunto? Neste post, você vai entender como fazer a gestão de frota de caminhões e o que é necessário para evitar erros.

Boa leitura!

Avalie os custos da gestão

Todas as despesas envolvidas devem ser consideradas e avaliadas para garantir uma boa gestão. Assim, fica mais fácil saber para onde o dinheiro vai e se torna possível agir de modo estratégico, cortando gastos desnecessários. Os principais custos abrangem:

  • abastecimento de combustível;
  • remuneração do motorista;
  • manutenção do caminhão;
  • eventual troca de peças;
  • pagamento de pedágios.

Invista em um software de gestão de frota

O uso de ferramentas automatizadas facilita o trabalho do gestor e proporciona maior suporte de informações. O uso dessa tecnologia assegura mais organização e otimiza as operações de gerenciamento de frota. Nesse sentido, o software de gestão traz várias funcionalidades importantes para a empresa, como:

  • elabora relatórios de consumo;
  • cria os melhores trajetos para o veículo percorrer;
  • monitora o percurso dos motoristas;
  • faz previsões de gastos (custos fixos e variáveis);
  • avalia a disponibilidade de veículos para viagens;
  • efetua a localização de cada caminhão;
  • organiza o cadastro de clientes e fornecedores etc.

Todos esses elementos tornam o trabalho de gestão mais eficiente e complexo, além de permitir saber exatamente os pontos de falhas e quais necessitam de melhorias.

Faça manutenções preventivas

A manutenção preventiva dos caminhões é uma verdadeira necessidade para a gestão de frotas, uma vez que reduz os custos e evita a manutenção corretiva, ou seja, quando o veículo já apresentou defeitos nas peças e em seu sistema elétrico, por exemplo.

Desse modo, é importante fazer vistorias nos caminhões com frequência, para efetuar a troca de óleo, fazer a inspeção de pneus e verificar a pressão do ar, analisar a eficácia dos itens de segurança, entre outros. É um cuidado que ajuda a prolongar a vida útil dos veículos e evita os riscos de substituição precoce por novas peças.

Treine os motoristas

Os motoristas devem passar por um processo de treinamento e capacitação de modo que consigam desempenhar o trabalho com o máximo de eficiência e com o mínimo de gastos. Além disso, eles devem ter conhecimento sobre as normas de trânsito, com o intuito de reduzir acidentes com os veículos.

O uso adequado das estratégias logísticas de gestão de frotas reduz erros e evita desperdícios, além de agilizar a entrega das mercadorias e manter a reputação da empresa elevada perante o mercado. Portanto, não perca mais tempo e comece a implementar essas medidas na sua empresa!

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