O melhor momento de aprender como montar uma transportadora de pequeno porte é agora! De acordo com a pesquisa da Fretebras, em 2022, houve 44% de aumento nos cadastros de micro e pequenas empresas.

Após o aumento do mercado de logística, impulsionado pelo e-commerce, há bastante espaço para transportadoras de pequenos volumes de carga.

Só que, para ter sucesso, é fundamental saber como dar os primeiros passos e criar uma base sólida que represente o crescimento do negócio ao longo dos anos.

Entenda agora o que precisa para abrir uma transportadora pequena, custos iniciais, lucro estimado e dicas para montar a sua do zero, com motos, carros utilitários e/ou caminhões menores.

O que precisa para abrir uma transportadora pequena?

Para abrir uma transportadora pequena, são necessários alguns documentos, como: Inscrição no CNPJ/MF, Inscrição Estadual, Contrato Social e alvará de funcionamento para transporte rodoviário, entre outros. Em paralelo, é vital adquirir veículos para seu tipo de operação, local de armazenamento, galpão para a frota e escritório administrativo.

Confira todos os detalhes sobre o que precisa para abrir uma transportadora pequena inicialmente.

Estrutura da empresa

  • Veículos adequados para o modelo de operação, podendo ser moto, utilitário, caminhão pequeno e afins.
  • Espaço de armazenagem e organização das mercadorias, com balança de pesagem.
  • Galpão para servir de estacionamento para a frota.
  • Escritório administrativo com máquinas e equipamentos para gerir o negócio, como móveis, computador, impressora etc.
  • Colaboradores que atuam em setores de logística, comercial, operacional e condutores, entre outros. O quadro de funcionários varia de acordo com o tipo de operação.

Documentos e registros de transporte rodoviário

  • Inscrição no CNPJ/MF.
  • Inscrição Estadual.
  • Contrato Social registrado na Junta Comercial.
  • Alvará de funcionamento para transporte rodoviário.
  • Relação dos veículos da frota e seus respectivos licenciamento e registro.
  • Endereço completo da matriz e, se houver, das filiais.
  • RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas), emitido pela ANTT.
  • Contratação de um seguro de carga.
  • Emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico (MDFe).
  • Entre outros documentos, que variam conforme a área de atuação do negócio. O transporte de cargas especiais, por exemplo, precisa de outros registros e certificados.

Confira o Espaço da Transportadora no blog da Randon para tirar muitas outras dúvidas!

Quanto custa para abrir uma pequena transportadora?

O preço para abrir uma pequena transportadora pode variar entre R$ 250 mil a R$ 1 milhão. Isso porque as despesas e o valor inicial de investimento dependem de diversos fatores, como: área de atuação, veículos utilizados, cargas transportadas, burocracias necessárias, equipamentos e máquinas escolhidas, entre outros.

Por exemplo: ao pesquisar quanto custa para abrir uma pequena transportadora que faz entregas de moto e outra com caminhão VUC (Veículo Urbano de Carga), verá que o investimento inicial é bem diferente.

Como montar uma transportadora de pequeno porte? Passo a passo

Para montar uma transportadora de pequeno porte é preciso: escolher seu ramo de atuação; elaborar um plano de negócios; regularizar a empresa nos órgãos do setor; pensar na estrutura física; contratar um sistema de gestão para monitorar os resultados constantemente; e investir em segurança, como seguro de carga e rastreamento.

Confira mais detalhes sobre esse passo a passo!

Escolha seu ramo de atuação

O primeiro passo é determinar qual será o tipo de operação da transportadora. Ela vai atender e-commerces? Mercadorias específicas? Será de coleta e entrega de encomendas e/ou documentos? Medicamentos? Mudança?

E mais outros pontos, como: escolher se o transporte será de carga fracionada ou fechada (líquida ou química) e a região de atuação.

A partir dessa definição, é possível determinar quais serão os tipos de veículos adquiridos e os documentos necessários para colocar a empresa a pleno vapor.

Elabore um plano de negócios

Para qualquer empresa, de todos os portes e segmentos, é primordial criar um plano de negócios completo para estruturar a transportadora do zero, sem se esquecer de nenhuma área-chave.

Esse plano inclui os pilares do negócio, como:

  • serviços oferecidos;
  • investimento inicial detalhado;
  • clientes;
  • faturamento mensal e projeções para os próximos anos;
  • estimativa do payback;
  • pesquisa sobre pontos fortes e fracos e concorrência;
  • estrutura mínima necessária;
  • tamanho do quadro de funcionários e suas condições de contratação (PJ? CLT?);
  • estudo sobre a demanda.

Regularize sua transportadora

Agora, chegou a hora de fazer sua transportadora nascer! Veja quais são os documentos necessários para oficializar a empresa, como registro na Junta Comercial, alvará, regimes tributários etc.

Se precisar, busque um contador para orientar os passos necessários e seguir adequadamente a lei.

Pense na estrutura física

Como dito anteriormente, é crucial inserir cada detalhe da sua estrutura física em uma planilha e seus respectivos custos. Separe os itens por prioridades e não deixe de abrir seu negócio por falta de algo imprescindível, como balança de pesagem ou computadores e impressoras.

Verifique ainda o tamanho do galpão para guardar sua frota. E, mais uma vez, lembramos: o tamanho e os valores mudam conforme os tipos de veículos. Estacionar motos requer bem menos espaço do que utilitários ou caminhões pequenos.

A região escolhida também é de grande importância: veja o trânsito ao redor, se uma área de fácil acesso e o valor do aluguel, que muda bastante entre os bairros.

Monitore constantemente sua frota

Não há como montar uma transportadora de pequeno porte de sucesso se você não investir em sistemas de gestão de frota para monitorar os veículos de modo completo e em tempo real.

Isso ajuda a reduzir custos, estruturar processos, realizar melhorias, acompanhar gastos, verificar produtividade de condutores, prever manutenções preventivas, analisar as condições dos veículos, roteirização, rastreamento etc.

Leia também: Gestão de frete: as 7 melhores recomendações para ganhar eficiência

Invista em segurança

É impossível falar sobre transporte de carga e não citar o fator segurança. Além do software de gestão de frota permitir o rastreamento em tempo real, sendo que alguns até possuem alertas de comportamento do motorista (como excesso de sono), é fundamental contratar seguro de mercadorias.

Isso preserva a sua empresa, caso algo aconteça.

Qual é o lucro de uma transportadora?

O lucro de uma transportadora muda de acordo com a área de atuação e a região, podendo ser de R$ 80 a R$ 200 mil no começo. É importante se atentar à margem de contribuição: se os gastos representam 10%, para ter um lucro de 15%, ela deve ser 25%.

Como trabalhar com transporte de pequenas cargas?

Para trabalhar com transporte de pequenas cargas, é preciso abrir uma transportadora, adquirir os documentos necessários, comprar os veículos adequados ao tipo de operação, montar o escritório administrativo, contratar colaboradores e iniciar as vendas. Lembre-se de sempre monitorar os resultados por um sistema de gestão de frotas.

Aliás, um ponto importante na realização do plano de negócios para trabalhar nesse ramo de transporte rodoviário é a aquisição dos veículos. Por ser um dos maiores investimentos, é preciso ter cautela e entender exatamente qual será a demanda visando projetar o crescimento de forma sustentável.

Para ajudar, você pode participar de um consórcio de veículos ou caminhões. Ele é considerado um autofinanciamento a longo prazo, em que o consorciado investe mensalmente parcelas que cabem no seu bolso. Todo mês, há o sorteio da carta de crédito, que premia uma ou mais pessoas do grupo com o valor para adquirir o bem.

Saiba mais sobre o que é e como funciona o consórcio!