Aprenda como aumentar a produtividade da sua frota com dicas estratégicas!
Tem como melhorar a produtividade da minha frota? Será que é caro? As mudanças são realmente vantajosas? O que pode ser melhorado de forma econômica e ágil? Se você tem essas dúvidas, está no texto certo!
Separamos dicas que funcionam para otimizar sua operação logística e realizar entregas de forma segura, rápida e sem gastar excessivamente com isso.
Quando a produtividade de uma frota é alta, significa que a empresa atende mais pedidos em menos tempo, utilizando os recursos que tem, sem precisar elevar as despesas.
Se sua frota gasta tempo demais para entregas, tem alto custo de manutenção ou despesas que não param de aumentar, é sinal de que algo está mal-planejado. Leia este texto até o final e confira o que pode ser melhorado para aumentar a produção e a produtividade e, ainda, dicas de como fazer isso!
O que pode ser melhorado para aumentar a produtividade?
Aumentar a produtividade é possível quando há planejamento, organização e análise de dados, como indicadores de capacidade de cada caminhão, custos de manutenção e quantidade e tempo de viagem de cada motorista. O acompanhamento regular dessas métricas auxilia a ajustar processos que impactam a eficiência no trabalho.
Muitos fatores influenciam diretamente a qualidade da entrega e a produtividade de cada motorista. Cada dado que precisa ser investigado (e acompanhado em tempo real!) é relevante para entender gargalos e, também, mudanças que devem ser implementadas.
Alguns exemplos do que pode ser melhorado para aumentar a produção e a produtividade são:
- duração das viagens;
- capacidade de cada caminhão;
- custos com manutenção e combustível;
- tempo gasto com carregamento e descarregamento de cada caminhão;
- quantidade de entregas feitas e seus respectivos prazos;
- tempo de ociosidade de cada caminhão;
- número de viagens por motoristas e seus trajetos;
- reclamações sobre avarias nos itens entregues;
- e muito mais.
O gestor da frota deve ficar atento aos principais indicadores de desempenho de sua equipe e entender como otimizar as rotas e a qualidade do caminhão, reduzindo custos com problemas nos veículos.
Se quiser algumas dicas extras, leia nosso texto “Aprenda aqui como fazer uma gestão de frota eficiente!”
Afinal, como melhorar a produtividade da minha frota?
Existem muitas formas de melhorar a produtividade da frota, mas é preciso adaptar as ações de melhorias de acordo com o ramo de atuação e o objetivo corporativo. Para entender melhor, confira nossas dicas abaixo:
- analise os resultados do período anterior;
- treine a sua equipe;
- faça manutenção preventiva;
- realize o rodízio de pneus;
- use a tecnologia para analisar KPIs e métricas.
- Busque soluções para as despesas com frete da sua empresa
Logo adiante, confira mais detalhes sobre cada dica!
Analise os resultados do período anterior
O primeiro passo para estudar o que fazer visando potencializar suas entregas e reduzir custos da transportadora é entender como está a situação atual. Isso só é possível quando há comparação com o mesmo período anterior.
Esse período pode ser semanal, mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual. Basta definir a frequência da sua análise mais aprofundada para avaliar dados reais da gestão da frota.
Algumas informações que podem ser levantadas e analisadas são:
- eficiência e desempenho dos veículos e dos motoristas;
- locais com mais demanda de entregas;
- rotas que trouxeram mais problemas de manutenção ou atraso;
- produtividade coletiva e individual da equipe.
Treine sua equipe
O desempenho profissional está diretamente relacionado às habilidades técnicas e comportamentais acumuladas por cada pessoa da equipe.
Logo, ao verificar os dados passados, é possível entender o que precisa ser melhorado, quais pontos estão comprometendo as entregas e quais tipos de treinamento são necessários.
Os treinamentos são variados e podem envolver leis e normas de trânsito, regras da empresa, economia de combustível, direção defensiva, uso de sistemas e softwares, como lidar com imprevistos nas viagens, entre outros.
Faça manutenção preventiva
Sabe aquele ditado que é “melhor prevenir do que remediar”? Isso se aplica diretamente à gestão de frota quando falamos sobre redução de custos de manutenção e aumento da produtividade.
A manutenção preventiva, além de elevar a vida útil de peças e dos veículos de carga, evita atrasos na entrega, acidentes e perda de tempo do motorista na estrada para consertar algo.
Por isso, crie um cronograma para acompanhar a qualidade das peças e seus desgastes, a troca de óleo no tempo certo, o rodízio dos pneus etc.
Realize o rodízio de pneus
Por falar em rodízio de pneus, vale destacar essa maneira de reduzir gastos e aumentar a produtividade da frota. Ao trocar periodicamente os pneus de lugar, há economia de combustível e aumento da vida útil do pneu e de outras peças do caminhão.
Aprenda quando trocar os pneus com nosso artigo “Entenda o que é o rodízio de pneus e como ele ajuda a melhorar a vida útil da frota”.
Use a tecnologia para analisar KPIs e métricas
A tecnologia para frota de caminhões se tornou essencial para melhorar a produtividade da equipe e reduzir as despesas de cada viagem, evitando desperdícios e acidentes desnecessários.
Por meio de sistemas de gestão de frota, é possível acompanhar indicadores de desempenho e métricas essenciais para descobrir gargalos, tendências e, ainda, saber o que pode ser melhorado para aumentar a produção e a produtividade.
Monitoramento em tempo real de frota
Por falar em tecnologia, destacamos aqui a necessidade do monitoramento em tempo real da frota para realizar um planejamento estratégico condizente com as necessidades e a realidade da empresa.
Uma frota só pode ser produtiva se houver um sistema de controle e gestão adequado. Ele pode incluir, por exemplo, rastreamento do caminhão, roteirização automática, telemetria veicular, confirmação da entrega de cargas/mercadorias etc.
Basta instalar os rastreadores e a central de telemetria em cada veículo da frota e acessar, em tempo real, os dados de cada motorista e do caminhão durante a viagem.
Outros benefícios do monitoramento em tempo real de frota são:
- planejamento e implementação de melhorias e medidas corretivas;
- programas de manutenção;
- identificação de temas para treinamentos de motoristas;
- aumento da segurança do colaborador e do veículo;
- acompanhamento da jornada de trabalho e do tempo de descanso de cada motorista.
Otimização de cargas e rotas
Percebeu que há como melhorar a produtividade da frota com a otimização de cargas e rotas via sistemas tecnológicos? Isto é, por meio da análise de dados regular, o gestor é capaz de organizar rotas e entregas mais eficientes e garantir a satisfação dos clientes.
Ao aplicar todas as dicas acima, você vai entender que é viável fazer uma otimização de forma mais ágil, objetiva e barata com sistemas de gestão e logísticas. E isso interfere na produtividade, porque rotas podem ser planejadas de forma automática, impedindo gastos supérfluos de recursos financeiros e humanos.
E, além do acompanhamento de KPIs e monitoramento da frota em tempo real, é necessário aplicar outras medidas para otimizar cargas e rotas:
- distribuir corretamente o peso da carga para não sobrecarregar eixos e outras peças;
- usar sistemas de gestão de estoque;
- avaliar o tamanho da carga e escolher o melhor veículo para transportá-la de forma inteligente;
- deitar as mercadorias maiores;
- começar o embarque pelo eixo traseiro.
Otimize e aumente sua frota!
Como já adiantamos, se você quer saber “como melhorar a produtividade da minha frota”, é vital entender como otimizar os processos internos.
Caso tudo esteja alinhado e funcionando adequadamente e, ainda assim, é necessário elevar a produtividade para dar conta de todas as entregas, é sinal de que é preciso aumentar sua frota ou até renovar alguns veículos!
Para isso, veja as oportunidades oferecidas pelo consórcio: por meio de um investimento a longo prazo, é possível trocar e modernizar a frota em busca da maior produtividade.
Descubra todas as vantagens desse tipo de investimento e comece agora mesmo a pensar no sucesso duradouro da sua empresa!
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Entendemos a importância de ter um planejamento financeiro e organizar as despesas com frete da sua empresa. Pensando nisso o Banco Randon lançou uma solução no mercado que vai auxiliar o Gestor de frota, melhorando o fluxo de caixa do seu negócio.
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